Технология быстрого запуска 1С:Бухгалтерии 8

Основные этапы технологии:

1. Предварительное анкетирование клиента.
2. Перенос остатков по бух.счетам из текущей системы в 1С:Бухгалтерия 8.
3. Перенос справочной информации.
4. Проверка перенесенной информации.
5. Исправление ошибок, допущенных при ведении учета в предыдущих базах.
6. Обзорное обучение по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.

1. Предварительное анкетирование клиента.

Состоит в отправке простой анкеты клиенту. По результатам анкетирования клиенту может быть выслана более детальная анкета.

2. Перенос остатков по бухгалтерским счетам из текущей системы в 1С:Бухгалтерия 8.

Включает в себя перенос остатков по всем бухгалтерским счетам, по которым имеются остатки. При переносе остатков по бухгалтерским счетам должна быть учтена особенность ведения бухгалтерского учета, т.е. специалистами КОНТО будет произведен анализ существующего бухгалтерского плана счетов (ПС) (субсчета, аналитика по субсчетам).

По результатам анализа ПС, специалисты Бюро IT предлагают либо оставить существующий ПС и, соответственно, при переносе остатков, ПС 1С 8 будет соответствовать ему, либо специалисты Бюро IT предложат новый усовершенствованный ПС, и, соответственно перенос остатков будет осуществляться из старого ПС в новый ПС 1С 8.

После анализа ПС, сторонами будет подписан протокол «Перенос остатков по бухгалтерскому плану счетов». В протоколе «Протокол перенос остатков по бухгалтерскому плану счетов» будет зафиксировано, по какому счету и с какой аналитикой будут перенесены бухгалтерские остатки. После выполнения п.3 протокол «Перенос остатков по бухгалтерскому плану счетов» подписывается обеими сторонами.

3. Перенос справочной информации.

При переносе остатков автоматически будут перенесены справочники. Перечень справочников:

Контрагенты. При переносе справочника, в 1С 8 будут исключены все дубли. И, не будет перенесена информация по тем контрагентам, по которым нет остатков.
Номенклатура. При переносе справочника, в 1С 8 будут исключены все дубли. Информация может быть перенесена частично, например, в справочник будут занесены карточки номенклатуры, по которым есть остатки.
Основные средства. При переносе справочника, в 1С 8 будут исключены все дубли и карточки, которые не введены/выведены в/из эксплуатацию.
Физические лица. При переносе справочника, в 1С 8 будут исключены все карточки физических лиц, по которым не введен ИНН.
Сотрудники. При переносе справочника, в 1С 8 будут исключены карточки сотрудников, которые не оформлены на место работы. Информация может быть перенесена частично, например, в справочник будут занесены карточки уволенных сотрудников.
Прочие справочники.

4. Проверка перенесенной информации.

В проверку входят:

Проверка правильности перенесенных остатков по бухгалтерским счетам. Результат подписания протокола «Перенос остатков по бухгалтерскому плану счетов».
Проверка правильности переноса справочной информации.

5. Исправление ошибок, допущенных при ведении учета в предыдущих базах.

После переноса остатков по бухгалтерскому ПС. При выявлении ошибок, допущенных ведением учета в предыдущих базах, специалист Бюро IT поможет исправить ошибки в новой базе.

6. Обзорное обучение по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.

По результатам анализа ПС и анкетированию, клиенту будет предложено экспресс-обучение по программе 1С 8. Результатом обучения будет, приобретение навыков работы бухгалтера в программе 1С 8 и подписания протокола обучения. В течении недели после обучения клиент может консультироваться у специалиста Бюро IT. В обучении может принимать участие 1 бухгалтер (в виде исключения 2 бухгалтера, но не более). После обучения бухгалтер сможет вести учет в 1С 8.

| опубликовано: , 2 Январь 2010